Z hľadiska Riadiaceho orgánu pre ROP je potrebné splniť podmienky stanovené v Prílohe 4 žiadosti o NFP, t.j. buď predložiť doklad o vysporiadaných vlastníckych právach alebo doklad o iných právach, ktoré v zmysle Stavebného zákona umožňujú získať právoplatné stavebné povolenie. Ak príslušný stavebný úrad žiadateľovi na základe predložených dokumentov vydá stavebné povolenie a predmetné stavebné povolenie nadobudne právoplatnosť, Riadiaci orgán pre ROP bude toto povolenie akceptovať. Programové dokumenty ROP, okrem náležitostí výpisov z listov vlastníctva, nešpecifikujú ďalšie náležitosti dokumentov, ktoré by mali preukázať relevantné užívacie práva k dotknutým nehnuteľnostiam (napr. dobu nájmu, podmienky ukončenia zmlúv a pod.). Tieto náležitosti sa posudzujú individuálne s ohľadom na dobu platnosti zmluvy o poskytnutí NFP (do doby 5 rokov od ukončenia realizácie aktivít projektu).
Výpisy z listov vlastníctva k dotknutým nehnuteľnostiam je potrebné predložiť vždy, aj keď žiadateľ nie je vlastníkom (napr. aby Riadiaci orgán pre ROP vedel posúdiť relevantnosť nájomnej zmluvy, t.j. či prenajímateľ je vlastníkom nehnuteľností).