Riadiaci orgán pre ROP, prostredníctvom ktorého môže žiadateľ získať NFP až do výšky 95 % celkových oprávnených výdavkov na projekt, ako súčasť dokumentácie žiadosti o NFP vyžaduje projektovú dokumentáciu na realizáciu stavby, ktorá prehlbuje a upresňuje, prípadne dopĺňa dokumentáciu overenú v stavebnom konaní do takej podrobnosti, ktorá jednoznačne definuje konštrukcie, výrobky, materiály, technické zariadenia, konštrukčné detaily a pod. tak, aby zhotoviteľom bola jednoznačne zrozumiteľná a aby bola postačujúcim podkladom na spracovanie dielenskej dokumentácie na výrobnú prípravu zhotoviteľa stavby, na uskutočnenie stavby a na spracovanie podrobného položkového rozpočtu na úrovni výkaz výmer. Vyžadovaná dokumentácia zároveň preukazuje opodstatnenosť jednotlivých položiek vo výkaze výmer.
Riadiaci orgán pre ROP opätovne odporúča žiadateľom venovať náležitú pozornosť na zabezpečenie dostatočnej miery detailnosti a presnosti dokumentácie pre realizáciu stavby a položkového rozpočtu z dôvodu, že Riadiaci orgán pre ROP bude v procese realizácie uhrádzať výlučne (schválené a zrealizované) položky uvedené v podrobnom položkovom rozpočte žiadosti o NFP. (t.j. zmeny v položkách rozpočtu nebudú akceptované, a teda akékoľvek dodatočné výdavky vyplývajúce zo zmien položiek oproti schválenému výkazu výmer budú znášané prijímateľom).